Bước 1: Tư vấn và kiểm tra yêu cầu nhập khẩu

• Tư vấn khách hàng: Xác định loại máy móc, thiết bị cần nhập khẩu, kiểm tra xem có thuộc danh mục hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không (theo quy định của Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ, v.v.).
• Kiểm tra mã HS: Hỗ trợ khách hàng xác định mã HS (Harmonized System) để áp dụng đúng thuế suất và chính sách nhập khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

• Công ty logistics phối hợp với khách hàng để chuẩn bị các chứng từ sau:
  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thỏa thuận giữa khách hàng Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Do nhà xuất khẩu cung cấp, ghi rõ giá trị hàng hóa.
  • Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng, và cách đóng gói máy móc.
  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển (đường biển, đường bộ, hàng không).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có mẫu E, có thể được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA.
  • Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.
• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

• Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan thay cho khách hàng:
  • Nhập thông tin chi tiết: mô tả hàng hóa, số lượng, trị giá, mã HS, thuế suất.
  • Gửi tờ khai hải quan qua hệ thống và nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
• Thông báo cho khách hàng về trạng thái tờ khai.

Bước 4: Nộp hồ sơ hải quan

• Nộp bộ chứng từ (bản scan hoặc bản cứng) tới chi cục hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu (cảng biển, cửa khẩu đường bộ như Lạng Sơn, Lào Cai, v.v.).
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu bổ sung từ hải quan nếu có.

Bước 5: Kiểm tra và thông quan hàng hóa

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay sau khi nộp thuế, không cần kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, công ty logistics hỗ trợ giải trình nếu cần.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế. Công ty phối hợp với hải quan để mở container, kiểm tra tại chỗ.
• Đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, minh bạch.

Bước 6: Tính toán và nộp thuế

• Hỗ trợ khách hàng tính toán các khoản thuế và phí:
  • Thuế nhập khẩu: Dựa trên mã HS và giá trị CIF, có thể được ưu đãi nếu có C/O mẫu E.
  • Thuế VAT: Thường là 10% trên giá trị hàng hóa cộng thuế nhập khẩu.
  • Lệ phí hải quan: Theo quy định hiện hành (khoảng 20.000 – 200.000 VNĐ tùy trường hợp).
• Đại diện khách hàng nộp thuế qua ngân hàng hoặc hệ thống điện tử.

Bước 7: Nhận hàng và vận chuyển

• Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty logistics:
  • Nhận hàng từ cảng/kho bãi.
  • Sắp xếp vận chuyển nội địa đến địa điểm khách hàng yêu cầu.
• Thông báo cho khách hàng về tình trạng hàng hóa.

Bước 8: Hỗ trợ sau thông quan

• Lưu trữ hồ sơ hải quan cho khách hàng để phục vụ kiểm tra sau thông quan (nếu có).
• Tư vấn về các vấn đề phát sinh như hoàn thuế, khiếu nại hải quan (nếu cần).

Lưu ý dành cho công ty logistics

• Cập nhật quy định: Liên tục theo dõi các thông tư, nghị định mới từ Tổng cục Hải quan Việt Nam để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Tối ưu chi phí: Đề xuất phương án vận chuyển và khai báo phù hợp để giảm thiểu chi phí cho khách hàng.
• Xử lý tình huống: Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi gặp vướng mắc như kiểm tra chất lượng, sai sót chứng từ, hoặc chậm thông quan.