1. TÌNH HUỐNG XUẤT TRẢ HÀNG QUÁ CẢNH
NM Campuchia có 01 container hàng xuất khẩu đi Nhật Bản và làm thủ tục quá cảnh tại Cát Lái. Mặt hàng xuất khẩu là Garment. Container này đã xuống bãi tại Cát Lái, và thực hiện xong phần thanh lý tờ khai quá cảnh. Tuy nhiên, tại thời điểm đó, nhà máy ở Campuchia phát hiện lỗi lớn trên sản phẩm này. Phía người mua hàng bên Nhật Bản chắc chắn sẽ trả hàng nếu nhận đơn hàng lỗi này. NM yêu cầu bên công ty dịch vụ làm hàng quá cảnh hold container tại Cát Lái. Đồng thời làm các thủ tục để return container này về lại NM Campuchia để sửa chửa hàng lại.
2. THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG QUÁ CẢNH
Container hàng đã hạ bãi ở Cát Lái và làm xong phần thanh lý tờ khai. Đồng thời trên hệ thống hải quan đã BOA tờ khai. Quy trình thủ tục hồi tố hàng quá cảnh sẽ mất nhiều thời gian để trình và duyệt công văn. Từ các bộ phận chức năng hải quan cửa khẩu Mộc Bài và hải quan cảng Cát Lái.
10 bước thực hiện xuất trả hàng quá cảnh
Bước 1 : NM Campuchia gửi công văn đề nghị xuất trả hàng quá cảnh cho công ty làm hàng quá cảnh (FW).
Bước 2 : FW gửi công văn đến hãng tàu đề nghị hold container hàng tại cảng Cát Lái. Đồng thời, gửi công văn đến HQ ck Mộc Bài thông báo việc kéo container xuất trả về Campuchia.
Bước 3 : Sau khi có công văn phúc đáp từ HQ Mộc Bài. FW tiếp tục trình công văn đề nghị làm các thủ tục hải quan xuất trả hàng quá cảnh về Campuchia.
Bước 4 : Sau khi HQ cảng Cát Lái chấp thuận công văn xuất trả hàng về Campuchia. Lãnh đạo HQ Cát Lái phân công nhiệm vụ các bộ phận HQ chức năng để thực hiện.
Bước 5 : HQ giám sát gửi cv cho lãnh đạo xin ý kiến và hướng dẫn nghiệp vụ. Sau khi nhận được ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo HQ, HQ giám sát sẽ làm cv trình cho đội phòng chống buôn lậu.
Bước 6 : Đội phòng chống buôn lâu + HQ Giám sát làm thủ tục mở cont kiểm hóa. Có biên bản chứng nhận kiểm hóa. Trình công văn gửi cho lãnh đạo HQ để báo cáo tình hình kiểm hóa, và chờ phê duyệt của lãnh đạo về thời gian cho phép kéo cont.
Bước 7: Sau đó, FW sẽ làm công văn gửi lên Mộc Bài để xin hủy BOA/BIA tờ khai và hủy tk.
Bước 8 : Mộc Bài duyệt công văn và cho phép hủy tk. Đồng thời làm văn bản xác nhận cho đem hàng về gửi tại Cát Lái.
Bước 9 : Kéo cont về, HQ và đội phòng chống buôn lậu áp tải lên MB, tại cửa khẩu sẽ mở cont kiểm hóa thêm 1 lần nữa.
Bước 10 : Kết thúc kiểm hóa ok, HQ MB làm biên bản xác nhận -> cho cont về Campuchia.